年会准备及相关注意事项 　　

(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2017年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 　　

(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“某某公司2017年度年终总结会”

(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人座位牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 　　

(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

每到年底各大企业忙的就是准备年会说到年会，这可真是所有老板和hr头疼的事，要面子、要新颖、要物超所值，要看局面、要玩开心、要有国际范，要轻松、要聚气、要卓有成效......每到年底，各大企业忙的就是准备年会了，迎新春年会策划报价，一个看似简略的工作，却背负着艰巨的任务。怎样让员工觉得眼前一亮，而不是在吃饭发愣中度过？怎样让老板觉得意味深长、拍手叫好？怎样让全部人觉得尽兴难忘？河南尖点传媒给大家分享3点。

一、年会的主题（年会是企业重要节日）

1、年会筹办原则：怎样让员工有感觉就怎样来!

2、年会的中心：运营好员工的动力，让员工下一年在公司拼命干事!

3、年会活动的目的：

a、用活动来留住员工，策划，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司光芒，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会必定要与早年不一样，必定要让员工有感觉;让员工下一年赚到更多的钱!

b、是为了激起员工的动力、调集员工的积极性，让员工在新年开始就对工作有热心。

二、会场的安顿

1、有好的音响和适宜的环境，尽量是我们一同就餐。

2、场地两头挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文明的展示，产品，愿景，使命，标语，迎新春年会策划地点选哪里，以展架的方法展示在年会现场，并经过员工展示体现）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：首排为年度成果前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，年会策划道具哪里找，其他座位按各部门区别。

4、会场后方悬挂年度成果前十名巨幅相片（适情况需求）。

5、公司优异员工和元老，总经理的相片做成展架放在会场两边（不要做成黑白）。

三、拟邀嘉宾

1、员工：要求全员有必要参加，不行请假。

2、公司各部门领导。

3、客户：尽量约请重要的大客户，或许对公司有恩的客户。

4、优异员工及主管父母：发起孝文明。

5、重量嘉宾：当地领导或行业界知名人士等（可提前造势说为神秘嘉宾）。

河南尖点传媒，作为一家专业的年会公司，一贯致力于为客户供应专业的年会策划实行效力。其主要触及业务包括商务汇演、庆典礼仪、婚礼策划、视觉规划、会议会务、企业年会等。

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